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LogicalDOC

LogicalDOC

LogicalDOC7, anciennement Contineo, est un outil de gestion documentaire, édité par la société italienne Logical Objects, ainsi que par quelques développeurs indépendants.

La solution est commercialisée sous différentes formes, la première, open source, alors que la seconde, non-libre, ajoute des fonctions8 et permet de bénéficier du support de l’éditeur.

Parmi les fonctionnalités proposées, on peut citer : gestion des versions, envoi de document par mail ou par lien généré, intégration d’un webmail, gestion des langues de documents, discussions.

LogicalDOC

LogicaDoc propose les fonctionnalités essentielles d’un outil de GED ainsi que quelques fonctions intéressantes comme une gestion des droits graphiques, via des cases à cocher sur une grille.

Mais l’usage de la version open source est limité :

  • pas d’intégration bureautique, ce qui dénote d’ailleurs du caractèrepeu collaboratif de la solution
  • les fonctions d’import/export sont absentes
  • l’authentification sur un annuaire d’entreprise n’est disponible quedans la version entreprise
  • l’architecture documentaire est très simple, ce qui limite grandement son extensibilité

Des modules complètent la version open source, avec quelques fonctions intéressantes, parfois indispensables :

  • la reconnaissance optique de caractère (OCR) et intégration aux outils de numérisation
  • l’exploitation des formats AutoCAD et MS Office récents
  • un workflow documentaire, paramétrable via une interface graphique
  • des fonctions de traçabilité (audit)
  • la possibilité d’intégrer des mails comme des documents, directement sur le serveur

L’usage de LogicaDoc est donc réservé à des besoins simples et très orientés vers les quelques points forts de la solution. La dimention open source étant utilisé ici plus comme un éléments marketing que comme un modèle économique.