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LES FONCTIONNALITÉS

LES FONCTIONNALITÉS

Nous présentons dans ce chapitre les principales fonctionnalités des solutions de gestion documentaires, et, pour chacune, nous indiquons comment les outils cités se positionnent.

Il s’agit de décrire non seulement la fonction en elle-même, mais aussi les impacts qu’elle a dans le contexte d’un projet.

Les meilleures applications de GED open source sont aujourd’hui trèsabouties et tendent à intégrer de nombreuses fonctions à la marge de la GED. De même, certaines applications d’autres domaines intègrent des fonctions de GED, en relation étroite avec les fonctions métiers.

Les concepteurs de solutions capitalisent donc sur des expériences acquises dans différents domaines : documentation, moteur de recherche, bureautique, numérisation, représentation de processus…

Les fonctions le plus souvent intégrées aux solutions de gestion documentaire sont : la collaboration, la gestion de contenus structurés et le workflow.