Pour savoir où on va, il faut savoir d'où l'on vient

Vous avez
une question ?
Un projet ?

Contactez nous !
 

Contactez-nous

Vous avez une question ? un projet ? 
Vous souhaitez plus d'informations sur un produit ? sur notre offre ? 
Contactez-nous, on vous répond sous 4H.

retour

Alfresco

Alfresco

Alfresco2 est un éditeur anglais, fondé en 2005 par d'anciens dirigeants de Documentum et Business Object. La société est aujourd'hui présente directement en Angleterre, France et aux Etats-Unis.

C’est une solution J2EE qui propose l’ensemble des fonctionnalités attendues: métadonnées, types de documents, workflow documentaire et avancé, gestion de catégories, outils de collaboration, recherche, gestion de plusieurs bases indépendantes, gestion de contenu Web.

L’outil se distingue par différents apports :

  • une orientation résolument collaborative à la fois au niveau des fonctions et des interfaces
  • une architecture fonctionnelle et technique de bon niveau, lui permettant de se positionner sur des GED de très grandes organisations. Alfresco est très ouvert et les développements se font au moyen d’APIs et d’outils, nombreux et bien documentés, de différents niveaux : du simple script au composant Java, en passant par des web services.
  • les règles de gestion, directement accessibles aux utilisateurs, leur permettent de déporter une part des aménagements fonctionnels au niveau des gestionnaires et non plus des développeurs ou des administrateurs
  • un composant de gestion des contenus web, parallèle à la gestion documentaire. Ce module est dédié à la gestion des contenus Web et non à leur distribution sur des serveurs distants
Alfresco
  • les facilités d’intégration avec le poste de travail
  • un module de Record Management, c'est-à-dire de gestion d’archives, basé sur la norme américaine DoD 5015.02
  • un framework de conception d’interface : SURF
  • des modules techniques avancés, tels que le load balancing ou la gestion de plusieurs instances dans une seule installation
  • une visibilité très importante sur la scène internationale, du fait de sa communication, de son activité marketing et du grand nombre de clients

Alfresco est disponible en deux versions : Une version « Community », gratuite, sous licence GPL et une version « Entreprise », qui nécessite une souscription annuelle et donne accès à la garantie de l’éditeur, ainsi qu’aux mises à jour intermédiaires. Le montant de cette souscription dépend de différents facteurs : le niveau de service de support attendu (SLA), les modules mis en œuvre et le nombre de processeurs utilisés.Cette solution dispose d’une forte dynamique de développement, ainsi que d’une communauté d’utilisateurs et de développeurs importante. On notera l’existence du site Alfresco Forge3, qui héberge de nombreux plug-ins.

La version 3.2, sortie en janvier 2010, intègre de nombreuses améliorations, parmi lesquelles nous citerons notamment :

  • Refonte de l’interface collaborative Alfresco Share, sur le framework SURF
  • Amélioration du module WCM, en termes de performance, mais également de fonctionnalité
  • Une amélioration de l’intégration des mails. Il est possible, non seulement d’adresser des mails directement à chaque objet du serveur Alfresco, pour stocker du contenu ou commenter un document, par exemple, mais également de parcourir une boite IMAP directement
  • Ajout d’un module de Record Management (RM) et de fonction d’Information Life Cycle (ILM) pour la gestion de la « vie » des documents. Ce module est certifié par le DOD (Departement of Defense américain)
  • La compatibilité d’Alfresco avec le Cloud d’Amazon (EC2), avec notamment des facilités de gestion avec les fonctions « multitenant » (bases cloisonnées dans une seule installation)
  • L’intégration d’une première implémentation CMIS (la future norme d’interopérabilité des systèmes de GED)
  • Intégration du protocole de communication Sharepoint (WSS) permettant l'utilisation de la GED comme dépôt documentaire directement depuis les produits MS Office