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Nuxeo

Nuxeo

Nuxeo4 est une société française, qui produit une solution de GED open source depuis 2001. La première solution Nuxeo, dénommée CPS, était développée en Zope/Python. Nuxeo Enterprise Plateform est le résultat de sa migration en Java, courant 2007. La société est aujourd'hui présente en France et aux Etats Unis.

Il s'agit d'une solution complète de gestion de contenu d’entreprise, en environnement Java J2EE : métadonnées, types de documents, workflow avancé, gestion de catégories, fonctions de collaboration, recherche, gestion de contenu complexe (web, multi fichiers, structurés), gestion multi bases.

Nuxeo

L’outil se distingue par différents éléments :

element_Nuxeo
  • son éditeur de thèmes, entièrement graphique, qui permet de personnaliser l’interface
  • la notion de « relations » qui permet de réaliser des liens typés entre contenus. Le typage est réciproque et permet de lier aussi bien des éléments internes à Nuxeo qu’externe (URL), par exemple « est la traduction de / est traduit de » ou « a pour pièce jointe / est la pièce jointe de »
  • son interface standard, qui est à la fois directement utilisable pour des projets de GED simple et dotée d’une ergonomie satisfaisante (cliqué glissé, clic droit, présentation en onglet)
  • la gestion des vocabulaires, qui permettent à un administrateur fonctionnel d’administrer les listes de valeurs dans toute l’application
  • la notion de section de publication, qui permet de décorréler totalement l’espace de travail des utilisateurs de ce qui est donné à voir aux différents publics
  • une architecture totalement modulaire qui facilite le développement, la maintenance et la réutilisation de fonctionnalités additionnelles. La qualité technique de la solution lui permet d’être retenue aussi bien par des petites structures, que des grands groupes internationaux, et même d’être intégrée comme brique de gestion documentaire par d’autres projets (le Portail-ESUP par exemple).
  • le moteur de notification de Nuxeo, à la fois puissant (déclenchement d’alertes sur de nombreux éléments) et extensible (par mail, RSS…)
  • l’outil « Nuxeo Studio », pour une configuration facilitée, voire ci-dessous

La version 5.3, sortie en octobre 2009 apporte un lot très important d'améliorations, tant en termes techniques, qu’ergonomiques et même marketing :

  • la mise à disposition d'une technologie de widgets (gadgets Web) avec l’intégration d’OpenSocial
  • un framework de création de sites Web documentaires basés sur Nuxeo. Ceci permet de gérer les contenus, comme dans une GED, et d’avoir un rendu, comme dans un CMS. Une intégration avec des CMS (notamment eZ Publish fin 2009) permet de pousser la logique de séparation de la gestion et de la publication des contenus
  • l'introduction d'outils collaboratifs de wiki (et bientôt de Blog) directement dans l’interface standard
  • la gestion des mails a également été réalisée : elle permet de disposer de répertoires qui récupèrent automatiquement les mails d’un compte désigné
  • un outil, très performant, d’annotation des documents Office et conforme aux attentes des utilisateurs en terme de facilité d’usage
  • l’intégration du protocole de communication Sharepoint (WSS), permettant l'utilisation de la GED comme dépôt documentaire, directement depuis les produits MS Office
  • la synchronisation entre bases documentaires (avec SyncML), ceci permet notamment de gérer la diffusion d’une partie de la base documentaire
  • une version de Nuxeo dédié au DAM, pour Digital Asset Management, c’est-à-dire la gestion des contenus multimédia, qui intègre notamment une interface adaptée, des outils de gestion des formats vidéo et des fonctions dédiées à la gestion d’image
  • Nuxeo Studio, sur abonnement, est un outil de configuration graphique, qui permet d’intervenir sur de nombreuses options, telles que les types de documents, la définition des cycles de vie, certains éléments graphiques des interfaces ou encore la configuration de base d’un projet Nuxeo
  • un outil de gestion de courrier, à paraitre sur T1 2010, adapté à laprise en compte des flux de courrier entrant et sortant, avec notamment la prise en compte de spécificités de traitement (gestion de bannettes), de procédure (workflow) et des adaptations ergonomiques
  • L’implémentation d’une version intermédiaire du standard CMIS