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Document électronique

Document électronique

La notion de document, si elle ne pose guère de problème dans un univers matériel, doit être précisé dès lors qu’il s’agit de documents électroniques, de fichiers.
Notre approche de la gestion documentaire prend l'acception issue de la norme ISO : « Un document est l’ensemble constitué d’un support d’information et des données enregistrées sur celui-ci, sous une forme en générale permanente et lisible par l’homme ou par une machine. »
En matière de documents électroniques, le support est un format de fichier. Un fichier est créé, modifié et rendu lisible par une application.
Par exemple, un document « .doc » est créé, modifié et rendu lisible parl’application Microsoft Word. Les informations quant à elles sont des données informatiques comprises dans l’enveloppe du fichier.
Nous verrons plus loin que les applications de GED introduisent la notion d’objet documentaire, qui réunit conceptuellement le fichier et les métadonnées qui lui sont attachées.