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Gestion de documents

Gestion de documents

La gestion documentaire est souvent assimilée à la gestion de contenu, alors qu’il s’agit là de deux notions complémentaires.

La gestion de contenu s’intéresse au contenu (texte, titre, mots..), alors que la gestion documentaire, elle, s’intéresse au conteneur (documents ou media).

Un document ou un media, représentent aussi, en soi, du « contenu », mais celui-ci est dans un support unifié. On retrouve donc au sein de cette brique fonctionnelle les mêmes attentes que celles de la gestion de contenu, le but étant de pouvoir administrer :

version,

durée de validité,

classification

méta-données,

auteur(s),

diffusion et publication,

Le principe de la GED consiste donc à suivre et piloter le cycle de vie des documents, comme la gestion de contenu pilote le cycle de vie de l’information.

La gestion documentaire est souvent assimilée à la gestion de contenu, alors qu’il s’agit là de deux notions complémentaires.

La gestion de contenu s’intéresse au contenu (texte, titre, mots..), alors que la gestion documentaire, elle, s’intéresse au conteneur (documents ou media).

Un document ou un media, représentent aussi, en soi, du « contenu », mais celui-ci est dans un support unifié. On retrouve donc au sein de cette brique fonctionnelle les mêmes attentes que celles de la gestion de contenu, le but étant de pouvoir administrer :

version,

durée de validité,

classification

méta-données,

auteur(s),

diffusion et publication,

Le principe de la GED consiste donc à suivre et piloter le cycle de vie des documents, comme la gestion de contenu pilote le cycle de vie de l’information.